Neoprávněné výplaty mezd a odměn

Co jsou mzdové podvody?

Mzdové podvody patří mezi nejčastější druhy podvodů. Vznikají tak, že zaměstnanci je na základě úmyslně nesprávných údajů (přesčasů, odpracovaných hodin nebo jiných podkladů pro stanovení mzdy a odměn) nesprávně vypočtena mzda/odměna, čímž dochází k přímé škodě pro společnost. K nejčastějším mzdovým podvodům patří:

• Zfalšované mzdy a odpracované hodiny
  • zaměstnanec zfalšuje výšku mzdy nebo počet výplat při fixním odměňování,
  • zaměstnanec zfalšuje počet odpracovaných hodin nebo při variabilní mzdě výšku hodinové sazby,
  • zaměstnanec si vezme dovolenku, ale nenahlásí ji.
• Tzv. mrtvé duše, resp. neexistující zaměstnanci
  • tzn. bývalí zaměstnanci, kteří už ve společnosti nepracují, nebo neexistující osoby propojené s pachatelem, jež nezákonně pobírají mzdu (například manželka vedoucího na mzdovém oddělení, kamarád).
• Podvody při provizích
  • zaměstnanec zfalšuje například objem prodejů nebo procentuální sazbu používanou na výpočet odměny. Ve většině případů dochází k vytvoření fiktivních transakcí, kterými se uměle zvyšuje objem prodejů, na základě nichž se pachateli neoprávněně vyplatí provize.

Důvody

Důvody páchání mzdových podvodů jsou více méně totožné s důvody popsanými v sekci Podvody páchané zaměstnanci. K nejčastějším patří:

• využívání neexistujícího nebo slabého kontrolního systému,
• neschopnost zaměstnance splácet své dluhy,
• splnění cílů, které stanoví management společnosti zaměstnancům v prodeji,
• splnění očekávání ostatních zaměstnanců a neztracení statusu úspěšné osoby (například vytvářením fiktivních prodejů).

Příznaky

Příznaky, jež mohou poukazovat na mzdové podvody ve firmě:

• zaměstnanci bez standardních identifikačních údajů běžných v dané společnosti (např. bez bankovního účtu, adresy nebo telefonního čísla),
• zaměstnanci, za něž se neplatí zdravotní nebo sociální pojištění,
• zaměstnanci, kteří stále figurují v seznamu zaměstnanců, ačkoliv už byli propuštěni,
• nejednoznačná odpovědnost konkrétních pracovníků mzdového oddělení,
• provize v časové posloupnosti nekorespondují s výškou prodejů,
• neočekávaný nárůst pohledávek po splatnosti,
• podklady od prodejců, na základě kterých se vyplácejí provize, nekontroluje žádná nezávislá osoba.