Neoprávnené výplaty miezd a odmien

Čo sú mzdové podvody?

Mzdové podvody patria medzi najčastejšie druhy podvodov. Vznikajú tak, že zamestnancovi je na základe úmyselne nesprávnych údajov (nadčasov, odpracovaných hodín alebo iných podkladov pre stanovenie mzdy a odmien) nesprávne vypočítaná mzda/odmena, čím dochádza k priamej škode spoločnosti. K najčastejším mzdovým podvodom patria:

Sfalšované mzdy a odpracované hodiny

• zamestnanec sfalšuje výšku mzdy alebo počet výplat pri fixnom odmeňovaní,
• zamestnanec sfalšuje počet odpracovaných hodín alebo pri variabilnej mzde výšku hodinovej sadzby,
• zamestnanec si vezme dovolenku, ale nenahlási ju.

Tzv. mŕtve duše, resp. neexistujúci zamestnanci

• tzn. bývalí zamestnanci, ktorí už v spoločnosti nepracujú, alebo neexistujúce osoby prepojené s páchateľom, ktoré nezákonne poberajú mzdu (napríklad manželka vedúceho na mzdovom oddelení, kamarát).

Podvody pri províziách

• zamestnanec sfalšuje napríklad objem predajov alebo percentuálnu sadzbu používanú na výpočet odmeny. Vo väčšine prípadov dochádza k vytvoreniu fiktívnych transakcií, ktorými sa umelo zvyšuje objem predajov, na základe ktorých sa páchateľovi neoprávnene vyplatí provízia.

Dôvody

Dôvody páchania mzdových podvodov sú viac-menej totožné s dôvodmi opísanými v sekcii Podvody páchané zamestnancami. K najčastejším patria:

• využívanie neexistujúceho alebo slabého kontrolného systému,
• neschopnosť zamestnanca splácať svoje dlhy,
• splnenie cieľov, ktoré stanoví manažment spoločnosti zamestnancom v predaji,
• splnenie očakávaní ostatných zamestnancov a nestratenie statusu úspešnej osoby (napríklad vytváraním fiktívnych predajov).

Príznaky

Príznaky, ktoré môžu poukazovať na mzdové podvody vo firme:

• zamestnanci bez štandardných identifikačných údajov, bežných v danej spoločnosti (napr. bez bankového účtu, adresy alebo telefónneho čísla),
• zamestnanci, za ktorých sa neplatí zdravotné alebo sociálne poistenie,
• zamestnanci, ktorí stále figurujú v zozname zamestnancov, hoci boli už prepustení,
• nejednoznačná zodpovednosť konkrétnych pracovníkov mzdového oddelenia,
• provízie v časovej postupnosti nekorešpondujú s výškou predajov,
• neočakávaný nárast pohľadávok po splatnosti,
• podklady od predajcov, na základe ktorých sa vyplácajú provízie, nekontroluje žiadna nezávislá osoba.